藍(lán)靈通科技ERP+MES系統(tǒng)簡(jiǎn)介
藍(lán)靈通科技ERP解決方案是一套專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小型生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際流程開(kāi)發(fā)而成的管理系統(tǒng),其本著“優(yōu)化流程,規(guī)范行為”為原則,對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理流程再造、優(yōu)化。其流程簡(jiǎn)單清晰:客戶訂單——生產(chǎn)計(jì)劃—— 生產(chǎn)排程—— 物料需求分析(BOM清單)——采購(gòu)計(jì)劃—— 材料訂購(gòu)——材料入倉(cāng)—— 生產(chǎn)領(lǐng)料——生產(chǎn)工藝監(jiān)控(MES)—— 生產(chǎn)入庫(kù)——銷(xiāo)售發(fā)貨——財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付。
深圳市藍(lán)靈通科技有限公司擁有一批既精通計(jì)算機(jī)技術(shù),又具有豐富企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的ERP顧問(wèn)。 我們通過(guò)實(shí)地調(diào)研企業(yè),把藍(lán)靈通ERP管理理念有機(jī)地融入企業(yè),然后為企業(yè)設(shè)計(jì)個(gè)性化管理流程,使企業(yè)生產(chǎn)物控、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各部門(mén)之間進(jìn)行科學(xué)地銜接和監(jiān)控。這樣企業(yè)便會(huì)在一個(gè)健康的軌道上發(fā)展,從而達(dá)到提高生產(chǎn)效率、降低產(chǎn)品成本、節(jié)約人力資源的新局面。
A、系統(tǒng)實(shí)施范圍
一、 業(yè)務(wù)管理:業(yè)務(wù)訂單、訂單發(fā)貨、客戶訂單跟蹤、客戶訂單發(fā)貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢。
二、 生產(chǎn)管理:物料清單(BOM)及成本、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃制作、生產(chǎn)指令單、物料需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)備料、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)工藝及計(jì)件(MES)、外發(fā)加工、生產(chǎn)進(jìn)度分析。
三、 采購(gòu)管理:采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)訂單及采購(gòu)收貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢。
四、 倉(cāng)庫(kù)管理:庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥單、庫(kù)存查看、貨品流水賬查看。
五、 財(cái)務(wù)管理:收款單、應(yīng)收匯總查看、應(yīng)收明細(xì)查看、客戶收款資料統(tǒng)計(jì)查詢;付款單、應(yīng)付匯 總查看、應(yīng)付明細(xì)查看、供貨商付款資料統(tǒng)計(jì)查詢。
六、報(bào)表分析:采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)查詢、客戶銷(xiāo)售排行榜、庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢、公司毛利分析、分公司毛利分析、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。
藍(lán)靈通人憑借二十來(lái)年的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),針對(duì)各企業(yè)不同行業(yè)特點(diǎn)把《新藍(lán)圖ERP》分別開(kāi)發(fā)出玩具生產(chǎn)解決方案、化妝品生產(chǎn)解決方案、食品藥品生產(chǎn)解決方案、鐘表生產(chǎn)解決方案、機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)解決方案、電子生產(chǎn)解決方案、家具生產(chǎn)解決方案、皮具生產(chǎn)解決方案等等。我們擁有一批既精通計(jì)算機(jī)軟件硬件,又具有豐富企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的ERP實(shí)施顧問(wèn)。他們親和、專(zhuān)業(yè),能為每個(gè)項(xiàng)目企業(yè)設(shè)計(jì)出個(gè)性化管理流程。他們服務(wù)的每家企業(yè)都長(zhǎng)期穩(wěn)定地運(yùn)行藍(lán)靈通科技ERP管理系統(tǒng)。我們還培養(yǎng)了一支軟硬件技術(shù)精湛的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),他們?nèi)焓睾蛑蛻舻墓芾碜稍兒彤惓<夹g(shù)維護(hù),讓我們客戶使用管理系統(tǒng)舒心和放心。
新藍(lán)圖ERP》強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)
客戶訂單管理、工程BOM管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)指令、MES(生產(chǎn)進(jìn)度)、計(jì)件核算、生產(chǎn)外發(fā)管理、品質(zhì)管控、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、倉(cāng)庫(kù)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理。
新藍(lán)圖ERP系統(tǒng)特點(diǎn)
1、《新藍(lán)圖erp》流程簡(jiǎn)潔清析,易學(xué)易懂、操作及為方便。
2、報(bào)表分析功能強(qiáng)大:系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,用戶只需在一個(gè)窗口短時(shí)間內(nèi)隨心所欲地制作出自己所需的各種報(bào)表。
3、系統(tǒng)提供了科學(xué)的管理流程,它不僅是解決企業(yè)數(shù)據(jù)流,更大程度上是優(yōu)化企業(yè)管理流程和規(guī)范企業(yè)行為。為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的運(yùn)行空間。
4、加快生產(chǎn)速度、降低庫(kù)存資金積壓、減少產(chǎn)品制造成本是本系統(tǒng)的一大賣(mài)點(diǎn)。 系統(tǒng)在生產(chǎn)排單和材料供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行了管理優(yōu)化,從而大大加快了生產(chǎn)速度。系統(tǒng)最大限度地降低了企業(yè)“待料停工”現(xiàn)象。
5、性價(jià)比極高:價(jià)格便宜,是本系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)之一;
本系統(tǒng)還抓住中小型企業(yè)的核心問(wèn)題,主要從業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等方面進(jìn)行管理優(yōu)化,因此是中小型企業(yè)最受歡迎的一套生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
工廠管理軟件-生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
<新藍(lán)圖erp系統(tǒng)>工廠管理軟件是運(yùn)用于生產(chǎn)企業(yè),管理客戶訂單、生產(chǎn)排單、物料需求分析、材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品入庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨、財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等。
1)客戶訂單管理: 客戶訂單管理系統(tǒng)是用來(lái)維護(hù)客戶的訂單數(shù)據(jù),包括對(duì)訂單的審核、修改、統(tǒng)計(jì)查詢,并且對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
2)生產(chǎn)計(jì)劃管理:生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)某時(shí)間段的客戶訂單,或結(jié)合歷史產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和庫(kù)存量作出的生產(chǎn)粗計(jì)劃。良好的生產(chǎn)的計(jì)劃可以減少庫(kù)存資金積壓,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以充分滿足市場(chǎng)需求。
3)生產(chǎn)排程管理:(PMC)生產(chǎn)排程管理系統(tǒng)是企業(yè)用來(lái)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和客戶訂單交貨期作出的期間明細(xì)生產(chǎn)按排。本系統(tǒng)針對(duì)目前大多企業(yè)面臨訂單交貨延時(shí)問(wèn)題提供了科學(xué)的解決方案。
4)MES系統(tǒng):管理到產(chǎn)品生產(chǎn)工序及完成進(jìn)度。
5)外發(fā)加工管理:外發(fā)加工管理系統(tǒng)是用來(lái)管理企業(yè)向加工商所下發(fā)的生產(chǎn)指令。其包含了生產(chǎn)外發(fā)和工藝制作外發(fā)(如電鍍、印花、貼片等等),同時(shí)提供了同加工商的應(yīng)付款結(jié)算解決方案。
5)物料需求管理:物料需求管理系統(tǒng)是用來(lái)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行材料核算,它既可以核算某張生產(chǎn)單的用料也可以一次性核算出多張生產(chǎn)單的用料數(shù)量。
6)采購(gòu)計(jì)劃管理:采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)生產(chǎn)用料需求而制定的材料采購(gòu)預(yù)算。本系統(tǒng)提供的解決方案既考慮到各材料的當(dāng)前庫(kù)存又考慮到各材料的安全庫(kù)存量,并從需求時(shí)間等多方位進(jìn)行數(shù)據(jù)參照和對(duì)比。
7)采購(gòu)訂單管理:采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解,向各材料相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)合同。本系統(tǒng)具備訂單審核、訂單修改、訂單刪除、訂單查詢、訂單到貨情況查看等功能,并提供向各供應(yīng)商的對(duì)賬清單。
8)倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來(lái)維護(hù)供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、向供應(yīng)商退貨、成品入庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)并提供實(shí)時(shí)的材料和成品庫(kù)存報(bào)表。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可以自動(dòng)校正庫(kù)存數(shù),并生成盤(pán)盈盤(pán)虧表。
9)銷(xiāo)售發(fā)貨管理:銷(xiāo)售發(fā)貨管理系統(tǒng)是結(jié)合客戶訂單進(jìn)行銷(xiāo)售發(fā)貨。它一方面自動(dòng)減少成品庫(kù),另一方自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)應(yīng)收款。系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析報(bào)表,并生成客戶對(duì)賬單。系統(tǒng)同時(shí)管理客戶退貨,并自動(dòng)減少應(yīng)收貨款。
10)財(cái)務(wù)管理:管理客戶的應(yīng)收款、供應(yīng)商的應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總賬管理。
11)人事工資管理:人事工資管理系統(tǒng)是為企業(yè)從人事檔案、派工單、產(chǎn)品工序設(shè)定、計(jì)件工資維護(hù)、工資月報(bào)表等方面提供一整套解決方案。
12)條形碼運(yùn)用、盤(pán)點(diǎn)機(jī)對(duì)接
《衣之戀》服裝分銷(xiāo)管理系統(tǒng)
“衣之戀―服裝管理系統(tǒng)”(服裝ERP)。本系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)定位在服裝行業(yè)加盟批發(fā)、門(mén)店零售及連鎖店經(jīng)營(yíng)企業(yè)。品牌服裝公司往往存在一些共同的特點(diǎn)和問(wèn)題,如貨品品種繁多、一款多色、一色多尺碼(內(nèi)衣還分不同杯型)、庫(kù)存管控難度大、決策欠依據(jù)、經(jīng)營(yíng)不規(guī)范等,而這些問(wèn)題往往是一個(gè)商家制勝的關(guān)鍵。鑒于此,《衣之戀》服裝管理系統(tǒng)總結(jié)多年來(lái)對(duì)內(nèi)衣行業(yè)的深刻調(diào)研及眾多客戶提供的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),為企建立一套規(guī)范的管理體系統(tǒng)。
為更貼近服裝商家的不同經(jīng)營(yíng)模式,我們把《衣之戀―服裝管理系統(tǒng)》分出了四種經(jīng)營(yíng)版本,即批發(fā)版、門(mén)店零售版、批發(fā)零售版、加盟配送版。
一、系統(tǒng)特色
? 中國(guó)軟件注冊(cè)產(chǎn)品
通過(guò)中國(guó)國(guó)家版權(quán)局認(rèn)證注冊(cè),版權(quán)號(hào)為:2004SR02959。
? 高性能傳輸系統(tǒng)
系統(tǒng)支持總公司、分公司/辦事處、專(zhuān)賣(mài)店/店鋪、專(zhuān)柜、代理等任意兩者間的數(shù)據(jù)通訊,支持各種通訊協(xié)議,支持Local本地連接、RAS遠(yuǎn)程撥號(hào)網(wǎng)、LAN局域網(wǎng)、VPN虛擬專(zhuān)網(wǎng)、Internet互聯(lián)網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),進(jìn)行數(shù)據(jù)上下傳送﹐方便各門(mén)店與辦公室或控制中心的溝通﹐及時(shí)了解到各門(mén)店之銷(xiāo)售及庫(kù)存情況。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是分布式連鎖商業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),不僅實(shí)現(xiàn)了分布式跨區(qū)域數(shù)據(jù)的流暢交換,更為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己理想的經(jīng)營(yíng)之道建立了最穩(wěn)定最經(jīng)濟(jì)的管理和信息監(jiān)控管道。
? 完全符合服裝、鞋業(yè)行業(yè)管理要求
ü 尺碼、顏色自由定義
用戶在使用過(guò)程中可以自由定義顏色、尺碼。所有單據(jù)和報(bào)表均支持分顏色、分尺碼錄入、顯示、查詢和打印,對(duì)于服裝、鞋業(yè)的進(jìn)貨、批發(fā)、調(diào)撥,系統(tǒng)嚴(yán)格按顏色、尺碼進(jìn)行管理,即進(jìn)貨驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),必須核對(duì)每種服裝的顏色、尺碼的數(shù)量,而銷(xiāo)售和配送出庫(kù)時(shí),也必須嚴(yán)格按顏色、尺碼出貨;
ü 尺碼分組
完全支持由用戶自定義貨品尺碼,支持多尺碼組管理,解決同一單位經(jīng)營(yíng)具有不同尺碼屬性的貨品。用戶可以根據(jù)實(shí)際選擇是否分尺碼組管理。可以為每尺碼組設(shè)置不同的尺碼;
ü 顏色分組
在業(yè)務(wù)處理中,用戶可以根據(jù)實(shí)際選擇:設(shè)置為不同的款號(hào)分不同顏色組處理,也可以設(shè)置為不同的款號(hào)全部作一顏色組處理。可即時(shí)查詢?cè)摽钐?hào)的庫(kù)存情況、并可按服裝款品進(jìn)行分色、分碼查詢進(jìn)銷(xiāo)及退貨情況;
設(shè)計(jì)師作品管理:用統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)師所對(duì)應(yīng)服裝的銷(xiāo)售量
ü 條形碼管理
由款式﹑顏色﹑尺碼構(gòu)成單品條形碼﹐每個(gè)不同的款式有自已的售價(jià),對(duì)于經(jīng)營(yíng)多品牌服裝、鞋業(yè)用戶,可由用戶自定義條碼規(guī)則,系統(tǒng)可以按款式+顏色+尺碼、款式+尺碼+顏色等多種規(guī)則自動(dòng)生成條碼;
ü 配送中心管理
統(tǒng)一管理貨品資料、供貨商資料、價(jià)格管理、促銷(xiāo)管理、庫(kù)存管理、統(tǒng)一分配貨品等;
ü 自動(dòng)補(bǔ)貨
根據(jù)銷(xiāo)售、調(diào)運(yùn)及退貨等影響庫(kù)存信息的資料,以1補(bǔ)1方式﹐系統(tǒng)可自動(dòng)生產(chǎn)補(bǔ)貨需求單,從而生成送貨單;
ü 分配貨品
根據(jù)不同區(qū)域不同店鋪,其貨品的供應(yīng)情況亦會(huì)不同,自由設(shè)定牌子分貨率或商品分貨數(shù)量﹐系統(tǒng)會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存量產(chǎn)生建議分貨單;
ü 共亨數(shù)據(jù)
享用相同資源,如貴賓在各店鋪消費(fèi)情況﹑積分換取、實(shí)時(shí)查看其它店鋪庫(kù)存情況等;
ü 支持多種接口設(shè)備
例如用來(lái)盤(pán)點(diǎn)或補(bǔ)貨的手持終端機(jī)、掃描槍、錢(qián)箱、顧客顯示屏、小票打印機(jī)等等;
ü 多層管理
從店鋪至配送中心至控制總部﹑從店鋪至控制總部﹑店鋪即為控制端等多種管理方式。
? POS前臺(tái)優(yōu)勢(shì)
ü 強(qiáng)大的銷(xiāo)售功能
支持掃描銷(xiāo)售和部門(mén)銷(xiāo)售﹑接納多種付款方式(例如﹕現(xiàn)金﹑信用卡﹑支票、優(yōu)惠券等)﹑各種折扣優(yōu)惠或更改價(jià)格功能(按百分比折扣﹑金額優(yōu)惠﹑最大數(shù)量折扣等)﹑銷(xiāo)售暫時(shí)擱置功能(針對(duì)突發(fā)事件﹐比如顧客正買(mǎi)單時(shí)突然需再添購(gòu)物品)、支持前臺(tái)顯示服裝圖片等;
ü 形式多樣的促銷(xiāo)功能
支持多種促銷(xiāo)方式﹐靈活處理各類(lèi)促銷(xiāo)模式﹐如打折﹑特賣(mài)﹑贈(zèng)品﹑買(mǎi)一送一﹑買(mǎi)A加B加C送D﹑買(mǎi)滿一定價(jià)錢(qián)可優(yōu)惠多少和送禮品﹑還可設(shè)定任意時(shí)段的促銷(xiāo)等等;
ü 顧客類(lèi)別設(shè)定功能
對(duì)消費(fèi)的顧客進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析﹐產(chǎn)生顧客類(lèi)別報(bào)表﹐可以更多了解公司的消費(fèi)群體或氣候季節(jié)性銷(xiāo)售分析;
ü 店店轉(zhuǎn)貨功能
進(jìn)行店鋪與店鋪間﹑店鋪與貨倉(cāng)間的調(diào)貨工作。
? 促銷(xiāo)和變價(jià)管理
總部管理層可根據(jù)權(quán)限隨時(shí)修改零售價(jià)格﹑預(yù)先設(shè)定某些地區(qū)或某一店鋪的不同的銷(xiāo)售價(jià)格﹑各種變價(jià)設(shè)定﹑禮券設(shè)定和維護(hù)(某一時(shí)段的禮券擱置功能)﹑前臺(tái)各種形式的促銷(xiāo)管理。
? 會(huì)員管理
強(qiáng)大的貴賓或會(huì)員管理﹐處理多種管理方式﹕折扣﹑積分﹑即折扣又積分。刺激消費(fèi)﹐吸引更多的顧客﹐使此類(lèi)顧客成為商場(chǎng)的長(zhǎng)期消費(fèi)者。可自由設(shè)定折扣率﹑積分比率。通過(guò)后臺(tái)設(shè)定貴賓資料及修改﹑貴賓購(gòu)買(mǎi)金額/積分換購(gòu)功能﹑貴賓過(guò)期報(bào)告功能﹑貴賓清單(包括修改﹑有效期﹑新增等功能)﹑貴賓黑名單偵查功能﹑貴賓積分補(bǔ)入及禮品換領(lǐng)等等功能設(shè)定。
? 安全庫(kù)存控制
系統(tǒng)具備對(duì)服裝進(jìn)行安全庫(kù)存和庫(kù)存上、下限的管理功能,在服裝基本資料中可以進(jìn)行安全庫(kù)存和庫(kù)存上、下限的設(shè)定,當(dāng)進(jìn)貨數(shù)量超過(guò)庫(kù)存上限和存貨數(shù)量低于安全庫(kù)存或庫(kù)存下限時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示報(bào)警,通過(guò)對(duì)每種服裝的庫(kù)存上、下限和安全庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整,使服裝庫(kù)存控制更加有效合理。
? 在途庫(kù)存、可用庫(kù)存查詢
系統(tǒng)可以查詢?nèi)我豢罘b的可用庫(kù)存占用數(shù)、實(shí)際庫(kù)存數(shù),并可以查發(fā)往直營(yíng)店、加盟代理每一款服裝的在途庫(kù)存數(shù)。
? 退、換貨率控制
系統(tǒng)提供各類(lèi)加盟、代理商、各類(lèi)服裝的退、換貨方式的設(shè)置,可按時(shí)間、周期、次數(shù)、退換貨率等進(jìn)行設(shè)置
? 數(shù)據(jù)分析豐富
數(shù)據(jù)透視分析﹐支持在線數(shù)據(jù)處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤(rùn)分析報(bào)表。根據(jù)不同管理者之需求﹐可視圖可視表。
? 能查詢、統(tǒng)計(jì)功能
用戶可自由組合自定義查詢參數(shù),按自已的要求非常方便的查詢或統(tǒng)計(jì)到所需的各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
? 強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)器
用可利用此工具設(shè)計(jì)各式打印報(bào)表,并可輕松實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打功能。
? 流程清晰,操作簡(jiǎn)潔
系統(tǒng)模塊劃分清晰,全導(dǎo)航式界面,操作簡(jiǎn)潔明了;支持熱鍵調(diào)整界面,可選擇顯示項(xiàng)目,調(diào)整調(diào)整顯示順序及項(xiàng)目寬度;支多界面切換操作。
? 模糊查詢
單據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢時(shí),可輸入客戶、服裝的漢字、拼音助記碼,系統(tǒng)會(huì)調(diào)出所有相關(guān)的資料供用戶選擇。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊
三、運(yùn)作流程及典型業(yè)務(wù):
? 運(yùn)作流程:(連鎖式)
在企業(yè)的季節(jié)訂貨會(huì)上,經(jīng)銷(xiāo)商或代理商按照生產(chǎn)周期訂貨或經(jīng)銷(xiāo)商、代理商平時(shí)訂貨,企業(yè)收到訂單后,系統(tǒng)根據(jù)訂貨情況(貨品、交貨期)進(jìn)行生產(chǎn),然后按照交貨期和訂單數(shù)量向加盟、代理商進(jìn)行發(fā)貨。如果是企業(yè)的直營(yíng)店,則由企業(yè)總部通過(guò)制作條形碼,規(guī)定零售價(jià)和各種促銷(xiāo)手段,再配貨給各直營(yíng)門(mén)店,各門(mén)店組織銷(xiāo)售,并把出入庫(kù)及銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及時(shí)向企業(yè)總部傳送。
? 典型業(yè)務(wù):
1、訂貨:
錄入經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、批發(fā)商的訂貨單,標(biāo)明訂數(shù)及交貨期或公司向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單等。(訂貨單據(jù)格式如下圖所示)
2、收貨:
商品收貨進(jìn)倉(cāng)時(shí)是按照采購(gòu)單驗(yàn)收貨物﹐如果供貨商送貨單內(nèi)容與采購(gòu)單一致﹐則貨物驗(yàn)收合格﹐將入貨信息輸入系統(tǒng)﹔如果供貨商送貨單內(nèi)容與采購(gòu)單不符﹐則將這張采購(gòu)單懸掛起來(lái)﹐等待處理﹐或只按實(shí)收數(shù)量收貨。商品驗(yàn)收后﹐系統(tǒng)更新庫(kù)存量和入貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)﹐對(duì)沒(méi)經(jīng)采購(gòu)單入庫(kù)的貨物﹐系統(tǒng)看成是人工收貨﹐需輸入供貨商送貨單的詳細(xì)內(nèi)容﹐然后驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)采購(gòu)訂單完成情況進(jìn)行跟蹤。
3、發(fā)貨:
按代理商的訂單規(guī)定的訂數(shù)或分公司、直營(yíng)門(mén)店補(bǔ)貨申請(qǐng)的數(shù)量等進(jìn)行發(fā)貨,并對(duì)訂單或補(bǔ)貨申請(qǐng)單完成情況進(jìn)行跟蹤。
4、配送
通過(guò)總部對(duì)各分店或配送中心進(jìn)行貨品分配﹐包括﹕各類(lèi)牌子分配比例﹑查詢分配貨品記錄﹑數(shù)量/尺碼分配比例﹑創(chuàng)建貨品分配量﹑修改分配貨品記錄﹑打印分配貨品檢貨單﹑確認(rèn)分配貨品記錄。
配送對(duì)象為企業(yè)直營(yíng)門(mén)店、各地辦事處、分公司和企業(yè)設(shè)在各商場(chǎng)的專(zhuān)柜。各門(mén)店、分公司、辦事處、專(zhuān)柜向總部發(fā)出補(bǔ)貨申請(qǐng),總部收到申請(qǐng)單后根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行配貨,再按配貨單給門(mén)店等進(jìn)行發(fā)貨,門(mén)店等根據(jù)總部的發(fā)貨單進(jìn)行收貨。
5、銷(xiāo)售:
包括在門(mén)店的零售和總部的批發(fā)銷(xiāo)售。包括現(xiàn)款銷(xiāo)售和掛賬銷(xiāo)售。包括一般銷(xiāo)售和打折銷(xiāo)售等。
6、促銷(xiāo):
促銷(xiāo)包括:指定時(shí)段促銷(xiāo),指定服裝特價(jià),指定服裝折扣,VIP貴賓打折,累計(jì)積分打折,服裝贈(zèng)送,還要處理折上折,一次購(gòu)物滿一定金額可整單打折等,以上促銷(xiāo)手段可單獨(dú)使用,也可組合使用,可針對(duì)全部的店鋪,也可根據(jù)店鋪所處的地段不同,設(shè)置不同的促銷(xiāo)方案。促銷(xiāo)由總部后臺(tái)設(shè)設(shè)定,發(fā)給指定店鋪。
7、調(diào)價(jià):
自指定時(shí)間起,該服裝按調(diào)整后的價(jià)格銷(xiāo)售等。
8、結(jié)算:
支持多種結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算,支票結(jié)算,各類(lèi)信用卡結(jié)算(刷卡)等,先款后貨及先貨后款結(jié)算等,還可自行增加新的結(jié)算方式。
9、盤(pán)點(diǎn):
系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)前的庫(kù)存數(shù)據(jù)備份,可不停業(yè)盤(pán)點(diǎn)。可用手工盤(pán)點(diǎn),為了保證盤(pán)點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確性,可采用盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn);可全部盤(pán)點(diǎn),也可部分抽查;可一個(gè)人盤(pán),也可多個(gè)人同時(shí)盤(pán)(系統(tǒng)自動(dòng)匯總)。盤(pán)點(diǎn)輸入后系統(tǒng)自動(dòng)與原盤(pán)點(diǎn)前的庫(kù)存數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異對(duì)比表,審核后自動(dòng)產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧單,調(diào)整賬面庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存一致。
四、管理要求:
系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)中央集權(quán)控制,各種單據(jù)修改、調(diào)整,權(quán)限控制,系統(tǒng)設(shè)置,服裝定價(jià),打折促銷(xiāo)等只能由總部設(shè)置。如需要處理特別折扣優(yōu)惠或更改價(jià)格,必須要得到店內(nèi)主管確認(rèn)。所有折扣優(yōu)惠和更改價(jià)格的資料,(例如折扣率,授權(quán)人等)均會(huì)在銷(xiāo)售記錄中列明備查。這樣有兩個(gè)好處,一是可以阻塞各種漏洞,二是對(duì)電腦開(kāi)單員和各店鋪的收銀員的電腦水平要求降低,節(jié)省人力資源成本。各店鋪接收總部發(fā)來(lái)的新貨資料,新的促銷(xiāo)策略,按總部設(shè)定的方式進(jìn)行銷(xiāo)售。并把本地發(fā)生的單據(jù)傳回總公司,總公司能清晰了解各店鋪的經(jīng)營(yíng)狀況,庫(kù)存變動(dòng)情況,并且可匯總?cè)镜臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析,迅速調(diào)整銷(xiāo)售策略。
五、前臺(tái)POS系統(tǒng):
前臺(tái)系統(tǒng)支持條碼掃描或手工輸入;可實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)也可離線工作;支持多種規(guī)格的錢(qián)箱、顧客顯示屏、盤(pán)點(diǎn)機(jī)和其它POS外部設(shè)備;可正常銷(xiāo)售,也可換貨、退貨;可實(shí)現(xiàn)多種促銷(xiāo)方式及多種促銷(xiāo)方式組合;支持多種付款方式;支持銀聯(lián)卡結(jié)算;支持掛單、取消交易等;銷(xiāo)售小票可打單聯(lián)也可打多聯(lián),可實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打功能。可打印收貨清單,收銀員報(bào)表,部門(mén)收銀表,日收銀報(bào)表,日銷(xiāo)售報(bào)表,促銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表等多種報(bào)表;可快速查看本地和其它店鋪庫(kù)存;可以店鋪之間互相調(diào)貨;可查詢各服裝售價(jià)及圖片;數(shù)據(jù)交換功能可輕松接收總部數(shù)據(jù),更新資料庫(kù),并上傳本地?cái)?shù)據(jù)到總部服務(wù)器。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)上傳后可清機(jī)(保留基本資料和庫(kù)存結(jié)存數(shù),清除進(jìn)貨和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以節(jié)省磁盤(pán)空間)。系統(tǒng)支持對(duì)前臺(tái)POS系統(tǒng)嚴(yán)密的權(quán)限控制,保密性強(qiáng),速度快捷。
六、后臺(tái)管理系統(tǒng):
1、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái):
這是本系統(tǒng)最大特點(diǎn)之一,可自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的需求。可增加或減少單據(jù)表頭、表體的數(shù)據(jù)項(xiàng),可定義數(shù)據(jù)寬度和小數(shù)位數(shù),可定義新增字段的計(jì)算公式等,系統(tǒng)還提供接口,允許掛接用戶自編的程序。
2、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:
只需調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)就可使系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)新的需求。可選擇是否處理增值稅,是否處理折扣,是否處理外幣,是否處理多倉(cāng),是否分尺碼組處理等,還可選擇成本核算方式,售價(jià)控制方式,庫(kù)存報(bào)警方式,界面顯示方式等共有100多項(xiàng)參數(shù)可調(diào)。
3、信息中心管理:
1)、服裝分類(lèi)設(shè)置:分級(jí)次設(shè)置以滿足不同級(jí)次匯總、分析需要。比如:大類(lèi)為年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具體款號(hào)、名稱(chēng)。(服裝代碼錄入如下圖所示)
2)、品牌設(shè)置:對(duì)于經(jīng)營(yíng)多品牌的用戶,可以通過(guò)設(shè)置服裝的每個(gè)品牌,可以滿足不同的匯總統(tǒng)計(jì)需要。
3)、條碼規(guī)則設(shè)置:系統(tǒng)支持條碼錄入,服裝代碼、顏色及尺碼不需要分段錄入,用掃描器一次性掃入或用手工一次性錄入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別截取存在相應(yīng)的欄目下,大大提高了錄單的速度。用戶可按款號(hào)+顏色+尺碼、款號(hào)+尺碼+顏色進(jìn)行生成條碼。
4)、計(jì)價(jià)方法設(shè)置:進(jìn)貨報(bào)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)、折扣價(jià)、促銷(xiāo)價(jià)。
5)、折扣設(shè)置:指定服裝促銷(xiāo)折扣,錄單時(shí)也能通過(guò)實(shí)收金額和標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)倒算出折扣率。
6)、客戶設(shè)置:分層設(shè)置可滿足不同層次要求的匯總、分析,可以定義客戶的類(lèi)型,如:
代理:是公司產(chǎn)品在某區(qū)域的唯一經(jīng)銷(xiāo)商,相當(dāng)于分公司,但產(chǎn)權(quán)屬于代理商;
加盟店:是品牌的特許經(jīng)營(yíng)店,公司要掌握它的庫(kù)存和平時(shí)銷(xiāo)售情況;
批發(fā)商:同公司是買(mǎi)斷關(guān)系的經(jīng)銷(xiāo)商;
自營(yíng)店:公司自己開(kāi)的店鋪,產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)都屬于公司;
專(zhuān)柜:產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)都屬于公司,但是每一筆業(yè)務(wù)都要按照一定的比例分給經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的所有者 ;
7)、客戶價(jià)格管理:不同的客戶設(shè)置不同的拿貨折扣(或售價(jià)),不同客戶不同的信用額度,針對(duì)不同級(jí)別的客戶,系統(tǒng)可設(shè)定相應(yīng)價(jià)格方案,當(dāng)客戶訂貨時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)按設(shè)定的價(jià)格方案給對(duì)應(yīng)客戶出貨, 以上兩個(gè)功能,對(duì)批發(fā)業(yè)務(wù)有很大的幫助,既不會(huì)報(bào)錯(cuò)價(jià),又最大限度地減少了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
8)、退、換貨方案管理:本部分提供各類(lèi)加盟商、代理商、各類(lèi)服裝的退、換貨方式的設(shè)置,可按時(shí)間、周期、次數(shù)、退貨率等進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示:
9)、會(huì)員管理:本部分提供各類(lèi)重要或特殊顧客、會(huì)員的資料。包括:個(gè)人基本資料、享受折扣級(jí)別、積分資料、貴賓積分換購(gòu)、貴賓標(biāo)簽打印。
作為特殊顧客,其消費(fèi)付款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予折扣或促銷(xiāo)或累加積分,當(dāng)積分達(dá)到一定數(shù)額時(shí)﹐可以進(jìn)行換取禮品(即積分當(dāng)現(xiàn)金使用)﹐或?qū)δ愁?lèi)特定牌子的商品優(yōu)惠。并提供各類(lèi)貴賓銷(xiāo)售明細(xì)報(bào)表,作出消費(fèi)排名,吸引更多的此類(lèi)長(zhǎng)期顧客。
10)、成本計(jì)算方法設(shè)置:多種庫(kù)存成本計(jì)算方法。如先進(jìn)先出,后進(jìn)先出,加權(quán)平均等。
11)、公司架構(gòu)設(shè)置:可按可樹(shù)狀形式設(shè)置公司的各個(gè)部門(mén)的從屬關(guān)系。
12)、交易類(lèi)型設(shè)置:可擴(kuò)展類(lèi)型。如添加:促銷(xiāo)、贈(zèng)送等。
13)、庫(kù)位設(shè)置:設(shè)置貨品在倉(cāng)庫(kù)中的存放位置,便于快速收、發(fā)貨或按庫(kù)位進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。
4、操作員權(quán)限管理:
除了可以控制每個(gè)模塊和每一項(xiàng)菜單外,還可對(duì)錄入、修改、刪除、審核、打印、查詢等操作按鈕進(jìn)行嚴(yán)密的限制,例如:能否查看進(jìn)價(jià)和利潤(rùn)、能否操作后臺(tái)或前臺(tái)、能否修改或刪除單據(jù)、能否進(jìn)行退貨錄入、能否修改單價(jià)和折扣、能否增加新資料、能否打印單據(jù)、能否查看庫(kù)存、 具體權(quán)限設(shè)置如見(jiàn)圖所示。
5、促銷(xiāo)管理:
所有的促銷(xiāo)方式和手段都由總部控制,作為一種策略通過(guò)數(shù)據(jù)交換,發(fā)往指定的店鋪,可針對(duì)不同區(qū)域做進(jìn)行不同的促銷(xiāo)。各店鋪一接收到促銷(xiāo)策略,促銷(xiāo)方案立即生效,促銷(xiāo)和促銷(xiāo)贈(zèng)送方案可同時(shí)組合使用。組合的促銷(xiāo)贈(zèng)送方案設(shè)定(如下圖所示):
■ 買(mǎi)A送B;
■ 買(mǎi)A后B變成1元
■ 一次購(gòu)買(mǎi)金額達(dá)到X元加N元可買(mǎi)B或C
■ 會(huì)員累計(jì)積分達(dá)到X分后可送B或C等
■ 這些組合方式的設(shè)定,可以在總部的后臺(tái)、也可以在分公司和代理商處完成,它可以設(shè)定生效日期和失效日期,可以一次設(shè)定多個(gè)促銷(xiāo)方案一起啟用,經(jīng)過(guò)傳送到達(dá)各個(gè)零售終端,在時(shí)間符合的前提下自動(dòng)生效,主要用于POS收銀中
6、安全庫(kù)存管理:
系統(tǒng)具備對(duì)服裝進(jìn)行安全庫(kù)存和庫(kù)存上、下限的管理功能,在服裝基本資料中可以進(jìn)行安全庫(kù)存和庫(kù)存上、下限的設(shè)定,當(dāng)進(jìn)貨數(shù)量超過(guò)庫(kù)存上限和存貨數(shù)量低于安全庫(kù)存或庫(kù)存下限時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示報(bào)警,通過(guò)對(duì)每種款號(hào)的庫(kù)存上、下限和安全庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整,使服裝庫(kù)存控制更加有效合理。
7、各類(lèi)進(jìn)銷(xiāo)存查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
1)、庫(kù)存分類(lèi)賬管理:按單據(jù)類(lèi)型不同對(duì)服裝的進(jìn)出存進(jìn)行分類(lèi)。如進(jìn)可分為購(gòu)進(jìn)、調(diào)進(jìn),盤(pán)盈等,出可分為零售、批發(fā)、調(diào)出、贈(zèng)送、報(bào)廢、盤(pán)虧等。
2)、總部、分店庫(kù)存明細(xì)、匯總賬;毛利、折扣分類(lèi)、匯總賬;如格式下圖所示:
3)、服裝庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,庫(kù)存分布表。
4)、服裝進(jìn)貨報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)。如查詢?nèi)我庖惶斓倪M(jìn)貨資料,打印相應(yīng)的進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表、查詢每種服裝一個(gè)月的進(jìn)貨明細(xì)資料和統(tǒng)計(jì)資料、打印出每種服裝的進(jìn)貨月明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表、按服裝的分類(lèi)查詢和統(tǒng)計(jì)每一天或一個(gè)月的進(jìn)貨資料,打印出分類(lèi)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表、按服裝查詢和統(tǒng)計(jì)每個(gè)月份所有服裝的進(jìn)貨資料,打印月度服裝進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表、按日期打印月度日進(jìn)貨匯總表、按供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)
5)、分時(shí)段統(tǒng)計(jì)、查詢表。如每日、每周、每月銷(xiāo)售報(bào)表及數(shù)據(jù)分析、各月銷(xiāo)售比較報(bào)表。可擬
定時(shí)段進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)的金額排行,利潤(rùn)排行等,通過(guò)分析服裝的銷(xiāo)售情況,得出哪些服裝屬于暢銷(xiāo)服裝,哪些服裝屬于滯銷(xiāo)服裝,可按金額、數(shù)量排行榜
6)、綜合分析:含客戶分析,業(yè)務(wù)分析,資金分析,利潤(rùn)分析,對(duì)比分析,預(yù)測(cè)分析等。
7)、系統(tǒng)除設(shè)有上百種典型的報(bào)表外,還提供自定義報(bào)表工具,可隨心所欲設(shè)定各種查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
8、加盟代理模塊
加盟代理模塊是系統(tǒng)中比較有特色的一個(gè)方面,主要是管理加盟、代理商銷(xiāo)售和存貨,并通過(guò)系統(tǒng)分析功能對(duì)加盟、代理商的運(yùn)作提供建議的指導(dǎo)。由于經(jīng)銷(xiāo)商可能會(huì)使用不同的軟件進(jìn)行管理,系統(tǒng)提供固定格式,代理商按系統(tǒng)提供的格式生成上傳數(shù)據(jù)格式文件,通過(guò)系統(tǒng)自帶的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,即可將經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
9、條形碼管理模塊
此模塊根據(jù)用戶自定義的條碼規(guī)則,自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)每款服裝的條碼,可以用專(zhuān)用條形碼打印機(jī)進(jìn)行輸出條碼。
10、應(yīng)收、應(yīng)付帳管理
應(yīng)收管理:(應(yīng)付管理與應(yīng)收功能一樣)主要設(shè)計(jì)到回款、和貨款以外的其它雜費(fèi)(例如:運(yùn)費(fèi)、宣傳品等),系統(tǒng)生成對(duì)帳表、隨時(shí)與客戶應(yīng)收帳核對(duì)清楚,同時(shí)提供應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳齡匯總、明細(xì)分析。
11、決策支持系統(tǒng)
決策支持分析是藍(lán)靈公司多年專(zhuān)注于商品批發(fā)、連鎖行業(yè)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和業(yè)務(wù)積累起來(lái)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),是藍(lán)靈公司最寶貴的財(cái)富。
此系統(tǒng)支持在線數(shù)據(jù)處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤(rùn)分析報(bào)表。根據(jù)不同管理者之需求﹐可視圖可視表,分析數(shù)據(jù)時(shí)可以從上到下一層一層展開(kāi)數(shù)據(jù)透視分析。
客戶應(yīng)用程序能讓你作為終端用戶訪問(wèn)并分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息﹐可以用它來(lái)進(jìn)行特定查詢﹐生成2旋轉(zhuǎn)透視表”﹑圖形分析以及綜合報(bào)表。
■ 作用:就是在大量而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)中﹐進(jìn)行抽取﹑過(guò)慮﹐采集出有利于查看﹑分析的有效數(shù)據(jù)。其有效的數(shù)據(jù)分析﹐有助于公司更進(jìn)一步了解其業(yè)務(wù)﹑市場(chǎng)﹑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方及客戶﹔使決策層更快速﹑準(zhǔn)確﹑靈活﹑全方位地掌握信息﹐制定相應(yīng)的決策計(jì)劃。
■ 優(yōu)點(diǎn):繁忙的信息技朮部門(mén)或決策者們可以在短短的幾分鐘內(nèi)﹐就可創(chuàng)建出各類(lèi)型的完善報(bào)表。
■ 圖形化分析:沖破靜態(tài)圖形化視圖﹐提供強(qiáng)大的圖形化分析。用戶可以根據(jù)需要排序﹑分組數(shù)據(jù)并改變”圖表”的類(lèi)型(直方圖﹑餅形圖﹑線圖等)。圖表中的元素可以被”鉆取”到其它的細(xì)節(jié)層次﹐并可返回來(lái)恢復(fù)一個(gè)概要性的視圖。
■ 多種圖表視圖:任意選擇視圖顯示﹕直方圖﹑線圖﹑餅形圖﹑堆積圖﹑離散點(diǎn)圖等
■ 所見(jiàn)即所得(如下圖所示)
七、數(shù)據(jù)傳送
系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)傳輸模式,支持總部-分部-店鋪/倉(cāng)庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)。一個(gè)總部下可定義多個(gè)分部﹐每個(gè)分部下又可定義多個(gè)店鋪或倉(cāng)庫(kù)。此外﹐支持多個(gè)總部并行運(yùn)行。分為三種模式:
一層管理式﹕ 店鋪﹑后臺(tái)在同一辦公地點(diǎn)。店鋪內(nèi)的收款機(jī)只進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐所有資料﹑設(shè)定及庫(kù)存管理均由后臺(tái)來(lái)管理﹑控制。一般采用直接聯(lián)網(wǎng)方式﹐通過(guò)集線器、網(wǎng)線進(jìn)行連接。
二層管理式﹕ 店鋪﹑總部不在同一辦公地點(diǎn)。各店鋪不僅進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐亦可進(jìn)行店間的貨品調(diào)運(yùn)﹑收貨﹑補(bǔ)貨﹔總部則管理控制所有資料﹑設(shè)定及采購(gòu)。一般采用撥號(hào)方式上網(wǎng)方式﹐如﹕Dial Up﹑PPP﹑Win Fax、ADSL(寬帶)。
三層管理式﹕ 店鋪﹑配送中心/分公司/區(qū)域中心﹑總部均不在一起。各店鋪進(jìn)行收銀銷(xiāo)售﹐將銷(xiāo)售﹑補(bǔ)貨信息上傳至配送中心/分公司/區(qū)域中心﹐進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及處理﹐區(qū)域中心將處理后的數(shù)據(jù)又上傳至總部﹐總部進(jìn)行各區(qū)各店鋪的數(shù)據(jù)分析。資料的新增﹑修改﹑定期促銷(xiāo)﹑貴賓等資料由總部管理﹑控制﹐下傳至區(qū)域中心﹐區(qū)域中心一方面可以接收總部的信息﹐另一方面又可控制本區(qū)域的促銷(xiāo)﹑采購(gòu)﹑配送等。一般采用撥號(hào)或Internet方式﹐如﹕ ADSL(寬帶)、DDN、Internet/Intranet。
對(duì)于二、三層管理模式的用戶,在數(shù)據(jù)交換的方式上可以選擇如下方式:
■ ADSL(寬帶)+VPN:數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線;
■ ADSL(寬帶)+固定IP:總部服務(wù)器采用固定IP地址,通過(guò)ADSL進(jìn)行接入Internet/Intranet,各地店鋪、分公司、辦事處或代理商通過(guò)撥號(hào)方式或ADSL上網(wǎng)方式直接接入總部服務(wù)器進(jìn)行上傳、下載數(shù)據(jù);
■ ADSL(寬帶)+動(dòng)態(tài)IP:總部服務(wù)器采用動(dòng)態(tài)IP地址,通過(guò)ADSL進(jìn)行接入Internet/Intranet,通過(guò)第三方服務(wù)商提供的軟件對(duì)總部服務(wù)器IP地址進(jìn)行解釋?zhuān)鞯氐赇仭⒎止尽⑥k事處或代理商通過(guò)撥號(hào)方式或ADSL上網(wǎng)方式,通過(guò)第三方服務(wù)商獲取到總部的IP地址再接入總部服務(wù)器進(jìn)行上傳、下載數(shù)據(jù);
■ 電子郵件方式:按照一定的規(guī)范將要傳送的數(shù)據(jù)加密打包壓縮成一個(gè)文件定時(shí)發(fā)送到指定的郵件地址。定時(shí)從指定郵件地址中下載文件,解壓、系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,符合條件的寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù),不符合的回滾;
■ FTP方式:按照一定的規(guī)范將要傳送的數(shù)據(jù)加密打包壓縮成一個(gè)文件定時(shí)發(fā)送到指定的FTP地址。定時(shí)從指定FTP地址中下載文件,解壓、系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,符合條件的寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù),不符合的回滾。
八、管理模式
目前我們軟件能提供多種銷(xiāo)售管理模式如下圖:
* 直屬連鎖分店
* 加盟店
* 批發(fā)(零售)
* 商場(chǎng)專(zhuān)柜
通過(guò)使用《衣之戀》管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了以下總體目標(biāo)
1. 清晰了解進(jìn).銷(xiāo).存.財(cái)方面的數(shù)據(jù),能準(zhǔn)確及時(shí)的了解公司各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2. 能及時(shí)了解總部及各門(mén)市的銷(xiāo)售情況.回款情況。
3. 能及時(shí)了總部及各門(mén)市的存貨情況,并及時(shí)對(duì)它們進(jìn)行補(bǔ)貨。
4. 加強(qiáng)VIP客戶的管理,提升公司的服務(wù)水準(zhǔn)。
5. 能控制各門(mén)店.專(zhuān)柜的收銀過(guò)程,加強(qiáng)各銷(xiāo)售點(diǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
6. 加強(qiáng)內(nèi)部員工的管理.對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行臨控。
7. 輸出準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的業(yè)務(wù)核算報(bào)表。
九、服務(wù)支持
1、 業(yè)務(wù)流程重組
2、 崗位設(shè)定服務(wù)
3、 操作培訓(xùn)服務(wù)
4、 系統(tǒng)上線時(shí)間表
5、 上線跟蹤服務(wù)
6、 根據(jù)業(yè)務(wù)流程變化的軟件二次開(kāi)發(fā)服務(wù)
7、 日常使用維護(hù)服務(wù)
8、 軟件升級(jí)服務(wù)
藍(lán)靈公司擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施人員,會(huì)針對(duì)客戶的實(shí)際運(yùn)作情況,和用戶的實(shí)施協(xié)調(diào)人員、管理人員共同完成業(yè)務(wù)流程的整合,并編制詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明。根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定所需要的工作崗位,以及崗位的工作職責(zé)。
在用戶確定每個(gè)工作崗位的人員后,由我們的工程師按照業(yè)務(wù)流程和各個(gè)工作崗位的職責(zé),結(jié)合軟件系統(tǒng)對(duì)各個(gè)崗位的人員進(jìn)行操作培訓(xùn),并協(xié)助用戶的人力資源管理人員,對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核。
用戶根據(jù)藍(lán)靈公司提供的系統(tǒng)上線時(shí)間表進(jìn)行期初資料的準(zhǔn)備,使整個(gè)實(shí)施的過(guò)程在計(jì)劃有序進(jìn)行,當(dāng)系統(tǒng)在用戶實(shí)際上線操作時(shí),我們提供對(duì)用戶上線的跟蹤服務(wù),當(dāng)用戶在使用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)的修改意見(jiàn)和個(gè)性化設(shè)定,合理部分可以對(duì)用戶進(jìn)行軟件二次開(kāi)發(fā),以期用戶的使用更加順暢。
系統(tǒng)在用戶的使用上線驗(yàn)收后,服務(wù)就轉(zhuǎn)入日常的使用維護(hù)服務(wù),藍(lán)靈公司可提供有償或免費(fèi)維護(hù)服務(wù),維護(hù)方式可參考藍(lán)靈公司的[售后服務(wù)規(guī)定]。
我們將定期在公司網(wǎng)站http://www.lanlingsoft.com上發(fā)布每一個(gè)版本的升級(jí)信息,并提供軟件升級(jí)下載服務(wù),用戶可以到藍(lán)靈公司網(wǎng)站上免費(fèi)下載升級(jí)程序。
十、系統(tǒng)所需的軟、硬件環(huán)境
■·硬件環(huán)境
1、服務(wù)器:Pentium 4 2.8G CPU/512MB RAM/40GB HDD (推薦IBM專(zhuān)用服務(wù)器,配置為志強(qiáng)CPU3 .0以上,內(nèi)存1G以上,兩個(gè)80G硬盤(pán),目前市場(chǎng)價(jià)18000元以下。)
2、客戶機(jī):Pentium Celeron 500CPU/128MB RAM/10GB HDD
3、專(zhuān)賣(mài)店:Pentium Celeron 1000CPU/256MB RAM/10GB HDD
■·系統(tǒng)環(huán)境
1、服務(wù)器:
操作系統(tǒng): Windwos 2000 Server +Service Pack2 (推薦)
數(shù)據(jù)庫(kù): Microsoft SQL Server 2000 (推薦)
2、客戶機(jī):
操作系統(tǒng):Windwos 98/ME/XP
Windwos 2000 Professional
3、專(zhuān)賣(mài)店:
操作系統(tǒng):Windwos 98/ME/XP
Windwos 2000 Professional
數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft SQL Server 7.0
Microsoft SQL Server 2000 (推薦)
其它要求:預(yù)安裝中文office 2000或office 2003。
■·網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
1、局域網(wǎng):TCP/IP協(xié)議
2、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)撥號(hào)網(wǎng)絡(luò):由56K調(diào)制解調(diào)器構(gòu)成的PPP點(diǎn)對(duì)點(diǎn)撥號(hào)網(wǎng)絡(luò),采用TCP/IP協(xié)議
3、Intrenet網(wǎng)絡(luò):至少保證56Kbps帶寬,建議采用防火墻和VPN技術(shù)
十一、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
用戶可以視自己的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)確定公司的組網(wǎng)方式,我們建議:
■ 總公司采用固定IP地址的ADSL, 建議采用防火墻和VPN技術(shù);
■ 分公司、辦事處、代理、異地倉(cāng)庫(kù)采用ADSL;
■ 有條件的自營(yíng)店和加盟店采用ADSL、部分可以采用撥號(hào)方式上網(wǎng);
■ 總部服務(wù)器及各地分支機(jī)機(jī)構(gòu)服務(wù)器都必須安裝防火墻。
公司文化:
發(fā)展使命:致力于成為中國(guó)服裝行業(yè)信息化第一品牌
戰(zhàn)略目標(biāo):做中國(guó)本土最具價(jià)值的管理軟件及信息化咨詢服務(wù)企業(yè)
服務(wù)理念:用戶為本 服務(wù)為金
員工宣言:成功源于每一天的努力
價(jià) 值 觀:誠(chéng)信 責(zé)任 求實(shí) 堅(jiān)韌
誠(chéng)信:誠(chéng)實(shí)做人,信譽(yù)為本,服務(wù)客戶,忠實(shí)于企業(yè)。
責(zé)任:理性思考,勇于承擔(dān)責(zé)任,提升服務(wù)質(zhì)量。
求實(shí):注重規(guī)范,腳踏實(shí)地,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,樂(lè)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
堅(jiān)韌:相互協(xié)作,堅(jiān)持學(xué)習(xí)與開(kāi)拓,永不言敗,不斷超越自我。
藍(lán)靈通科技進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)
《新藍(lán)圖ERP》商貿(mào)連鎖版與眾不同,打破傳統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存軟件僅停留帳務(wù)處理功能,系統(tǒng)運(yùn)行后對(duì)公司管理進(jìn)行了全面優(yōu)化,具有獨(dú)特的管理流程。數(shù)據(jù)透視分析功能讓管理者對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行立體分析,從而作出準(zhǔn)確科學(xué)的決策。
一、功能實(shí)現(xiàn):
1、 貨品分類(lèi)管理:
2、 貨品分批次管理:
3、 各分店銷(xiāo)售價(jià)格及標(biāo)價(jià)簽制作;
4、 分店采購(gòu)計(jì)劃制作;
5、 各分店采購(gòu)配貨管理;
6、 采購(gòu)?fù)素浌芾恚?/span>
7、 各分店供應(yīng)商采購(gòu)結(jié)算管理;供應(yīng)商對(duì)賬單。
8、 門(mén)店貨品互調(diào)管理;
9、 門(mén)店零售、退貨管理;
10、 門(mén)店銷(xiāo)售結(jié)算管理
11、 門(mén)店與公司繳款管理。
12、 營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)管理;
13、 各分店利潤(rùn)分析;
14、 各單品、品牌、貨品分類(lèi)利潤(rùn)分析;
15、 各門(mén)店與總倉(cāng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理;
16、 各貨品庫(kù)存分類(lèi)查看;
17、 各貨品庫(kù)存流水帳查看。
18、 品牌代理及批發(fā)銷(xiāo)售管理;
19、 各貨品各分店促銷(xiāo)管理。
20、 貨品條形碼管理;
21、 滯銷(xiāo)貨品報(bào)表分析。
22、 各分店分公司數(shù)據(jù)查看分析獨(dú)立。
23、系統(tǒng)后臺(tái)與線上平臺(tái)對(duì)接,把線上訂單直接轉(zhuǎn)為本系統(tǒng)銷(xiāo)售單,并與物流系統(tǒng)打通生成快遞單號(hào)。
《新藍(lán)圖ERP-進(jìn)銷(xiāo)存軟件》是用來(lái)管理商貿(mào)流通企業(yè)總部以及分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、貨品調(diào)撥、應(yīng)收款、應(yīng)付款、采購(gòu)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析、客戶對(duì)賬單等。
《新藍(lán)圖ERP-進(jìn)銷(xiāo)存軟件》分銷(xiāo)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介:
1.檔案管理;對(duì)貨品、供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)、職員進(jìn)行代碼管理。
2.采購(gòu)管理:采購(gòu)單(采購(gòu)訂單)錄入、采購(gòu)單修改、采購(gòu)單審核、采購(gòu)單執(zhí)行跟蹤(即查看每一張采購(gòu)單的訂貨數(shù)量、到貨數(shù)量、欠貨數(shù)量及應(yīng)交貨時(shí)間)。
3.進(jìn)倉(cāng)管理:進(jìn)倉(cāng)單錄入、進(jìn)倉(cāng)單修改、進(jìn)倉(cāng)單查詢、進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)明細(xì)查詢、進(jìn)倉(cāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4.出庫(kù)管理:出庫(kù)單錄入、出庫(kù)單修改、出庫(kù)單查詢、出庫(kù)明細(xì)查詢、出庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5.退貨管理:對(duì)供應(yīng)商貨品退貨及客戶退貨。
6.庫(kù)存管理:系統(tǒng)嚴(yán)格按貨品的進(jìn)出流程自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各倉(cāng)庫(kù)各種貨品的庫(kù)存數(shù)據(jù),并生成各貨品的倉(cāng)庫(kù)流水帳。
7.銷(xiāo)售價(jià)格管理:對(duì)不同客戶不同單價(jià)進(jìn)行管理;實(shí)現(xiàn)同一規(guī)格型號(hào)貨品出廠不同價(jià)格不同。
8.應(yīng)收帳管理:成品銷(xiāo)售單輸入后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)客戶欠款。通過(guò)結(jié)款單錄入,系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表(即銷(xiāo)售金額、收款金額、欠款金額)。并可進(jìn)行收款明細(xì)查詢。
9.應(yīng)付帳管理:貨品進(jìn)倉(cāng)單(即供應(yīng)商送貨單)自動(dòng)生成相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款。通過(guò)結(jié)算單錄入,系統(tǒng)自動(dòng)生成供應(yīng)商應(yīng)付帳一覽表(即進(jìn)貨金額、已付金額、未付金額)。并可進(jìn)行付款明細(xì)查詢。
10.費(fèi)用管理:管理貨品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的各種費(fèi)用,如商場(chǎng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等等。
《新藍(lán)圖ERP-進(jìn)銷(xiāo)存軟件》分銷(xiāo)管理系統(tǒng)特色:
公司架構(gòu)管理: 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)總部、分公司、辦事處等從屬關(guān)系的設(shè)定從而可以控制各部門(mén)操作員進(jìn)入系統(tǒng)的等級(jí)權(quán)限。
商品基本資料的設(shè)置:A、系統(tǒng)通過(guò)對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)管理,在所有銷(xiāo)售、進(jìn)貨及庫(kù)存表中均可分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢;B、系統(tǒng)通過(guò)對(duì)商品大小單位處理不僅加快了開(kāi)單速度而且大加快了倉(cāng)庫(kù)揀貨和減少錯(cuò)數(shù)率。
客戶資料的設(shè)置: 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)客戶資料的“類(lèi)別”和“區(qū)域”設(shè)置從而大大加強(qiáng)了數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)的功能。
配送管理:系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程訂單錄入功能,其數(shù)據(jù)通過(guò)實(shí)時(shí)傳輸使商品配送中心能及時(shí)對(duì)訂單執(zhí)行,并對(duì)各客戶訂單進(jìn)行跟蹤。
在途庫(kù)存、可用庫(kù)存查詢:系統(tǒng)可以查詢?nèi)我簧唐返目捎脦?kù)存占用數(shù)、實(shí)際庫(kù)存數(shù)。銷(xiāo)售單錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)操作員當(dāng)前商品的可用庫(kù)存,以免開(kāi)空單。
進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)具備條形碼管理功能:系統(tǒng)在貨品進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)的實(shí)物清點(diǎn)環(huán)節(jié)可實(shí)行條形碼監(jiān)控。
應(yīng)收應(yīng)付管理:系統(tǒng)結(jié)算方式功能強(qiáng)大,既可按單結(jié)款,也可隨意結(jié),同時(shí)還可以進(jìn)行把貨款同客戶的各種費(fèi)用相抵扣。
應(yīng)收應(yīng)付對(duì)帳:系統(tǒng)既提供了同客戶的應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)功能也提供同客戶的進(jìn)貨(銷(xiāo)售)商品明細(xì)對(duì)帳。
數(shù)據(jù)分析豐富:數(shù)據(jù)透視分析﹐支持在線數(shù)據(jù)處理﹐讓管理者自由得到各類(lèi)銷(xiāo)售﹑存貨﹑成本﹑利潤(rùn)分析報(bào)表。根據(jù)不同管理者之需求﹐可視圖可視表。
萬(wàn)能查詢、統(tǒng)計(jì)功能:用戶可自由組合自定義查詢參數(shù),按自已的要求非常方便的查詢或統(tǒng)計(jì)到所需的各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)器:用可利用此工具設(shè)計(jì)各式打印報(bào)表,并可輕松實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打功能。
流程清晰,操作簡(jiǎn)潔:系統(tǒng)模塊劃分清晰,全導(dǎo)航式界面,操作簡(jiǎn)潔明了;支持熱鍵調(diào)整界面,可選擇顯示項(xiàng)目,調(diào)整調(diào)整顯示順序及項(xiàng)目寬度;支多界面切換操作。
模糊查詢:?jiǎn)螕?jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢時(shí),可輸入客戶、漢字、拼音助記碼,系統(tǒng)會(huì)調(diào)出所有相關(guān)的資